bookmark_borderTạo động lực làm việc cho nhân viên như thế nào là hiệu quả

Đối với những nhân viên công sở nói riêng và người lao động nói chung việc cảm thấy hài lòng với môi trường làm việc cũng như tìm thấy niềm đam mê trong công việc sẽ khiến họ làm việc tích cực hơn rất nhiều. Điều đó thôi thúc các doanh nghiệp phải tìm ra cách để tạo động lực làm việc cho nhân viên một cách hiệu quả nhất.

Tuy nhiên, việc đề xuất ra các phương pháp để tạo nên động lực làm việc cho nhân viên vốn dĩ là một điều không hề dễ dàng như nhiều người vẫn nghĩ. Động lực làm việc phải được xây dựng dựa trên rất nhiều yếu tố khác nhau như cách truyền lửa của nhà lãnh đạo, chế độ phúc lợi, lương thưởng, môi trường làm việc…Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu có bao nhiêu cách để một nhà quản lý, nhà lãnh đạo có thể xây dựng nên động lực làm việc tuyệt vời dành cho nhân viên của mình.

1. Hãy lắng nghe nhân viên

Hầu hết, điều mà bất kỳ nhân viên nào cũng muốn có được từ cấp trên của mình đó chính là sự lắng nghe. Bởi vì, khi những ý kiến và quan điểm của họ được lắng nghe và thấu hiểu thật sự họ sẽ có một niềm tin vào ban lãnh đạo của mình hơn hẳn. Sự lắng nghe bao giờ cũng là cầu nối tinh thần vững chắc để mối quan hệ giữa nhân viên và cấp trên trở nên tốt hơn.

2. Tạo động lực tinh thần cho nhân viên

Đa phần, nhân viên khi đi làm điều họ quan tâm nhiều nhất vẫn chính là vấn đề tiền lương, nói một cách khác thì yếu tố về mặt tài chính đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống của họ. Chính vì vậy, nhiều người thường có tư tưởng đi làm mục đích chủ yếu vẫn là để kiếm tiền trang trải cho cuộc sống hằng ngày được tốt hơn. Điều đó đã vô tình tạo nên suy nghĩ làm việc vì đồng lương hơn là để cống hiến cùng công ty phát triển.

Về lâu dài nếu suy nghĩ đó cứ mãi kéo dài qua từng năm chắc chắn một điều sẽ xảy ra chính là nhân viên có thể sẽ rời bỏ công ty để chuyển sang một doanh nghiệp khác với mức lương lý tưởng hơn. Do đó, nếu bạn đứng trên cương vị là một nhà quản lý doanh nghiệp bạn phải tìm mọi cách để nếu giữ nhân viên ở lại lâu dài với công ty, mà cách làm hiệu quả nhất đó là tạo nên động lực làm việc tích cực cho họ. Bạn hãy cho họ nhìn thấy được ý nghĩa thật sự đằng sau công việc mà họ đang làm đã tạo nên những đóng góp tích cực như thế nào cho xã hội, và doanh nghiệp. Bởi vì, khi nhân viên đã nhìn nhận được vấn đề họ sẽ gắn bó làm việc lâu dài cùng cố gắng phát triển với bạn mà không quan trọng hóa vấn đề tiền lương ở đây.

3. Hãy đóng vai trò của nhân viên thật sự

Sự thật thì suy nghĩ của một nhân viên bình thường sẽ khác rất nhiều so với những người lãnh đạo. Sự khác biệt đó đôi khi sẽ tạo nên những rào cản nhất định như cách mọi người thường gọi là người lao động và người chủ lao động. Điều này sẽ khiến khoảng cách nhân viên và cấp trên trở nên xa cách và khó thấu hiểu nhau hơn về nhiều mặt, nếu không may có mâu thuẫn xảy ra cả hai bên sẽ rất dễ tạo nên những hiểu lầm không đáng có. Lời khuyên chân thành của chúng tôi về vấn đề này đó chính là “cả hai hãy đứng trên góc nhìn của người khác để thấu hiểu cho nhau”

Mỗi người đều có những khó khăn và vất vả riêng không giống nhau, nếu bạn là một nhân viên hãy thử đặt mình vào vị trí lãnh đạo để cảm nhận rõ áp lực kinh doanh của họ. Và nếu bạn là một nhà lãnh đạo, hãy đặt bản thân vào vị trí của một nhân viên cấp dưới để hiểu rõ hơn họ đang mong muốn điều gì. Cách làm này sẽ giúp cả hai bên hiểu được những áp lực của nhau nhiều hơn từ đó có các biện pháp ứng xử và làm việc thích hợp hơn.

4. Có sự đãi ngộ phù hợp

Đây chắc chắn là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải áp dụng để tạo nên động lực làm việc tích cực cho nhân viên. Doanh nghiệp càng chú trọng chế độ phúc lợi như du lịch nghỉ dưỡng, thưởng doanh số, tổ chức sinh nhật, chế độ bảo hiểm, đào tạo nghiệp vụ,… cho nhân viên thì càng giúp họ phát huy hơn năng lực làm việc của mình một cách hiệu quả.

5. Luôn tạo cơ hội phát triển

Doanh nghiệp cần phải chú trọng đến việc tạo điều kiện cho nhân viên học tập và trao dồi kỹ năng phát triển cho nhân viên về nhiều mặt. Một khi nhân viên đã nhận được những cơ hội phát triển tốt từ công ty họ sẽ cống hiến và quyết tâm cho công việc nhiều hơn.

Trên đây, là những cách làm giúp bạn có thể tạo động lực làm việc cho nhân viên được tốt hơn. Mong rằng, sau khi đọc bài viết này bạn đã có thể hoạch định ra những cách làm tốt hơn để giúp nhân viên có được môi trường làm việc tốt nhất với những chính sách phát triển phù hợp thúc đẩy khả năng làm việc của họ được tốt hơn mỗi ngày.

bookmark_borderKỹ năng quản lý thời gian – 5 “tuyệt chiêu” giúp bạn làm chủ thời gian hiệu quả

Người ta thường nói, thời gian là thứ quý báu nhất. Mỗi phút giây trôi qua mà bạn không làm được một điều gì ý nghĩa thì có lẽ bạn đã lãng phí thời gian của chính mình. Chính vì thế, hãy tự tạo cho mình những thói quen giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả mỗi ngày nhé!

Trong những kỹ năng sống, thì quản lý thời gian là một kỹ năng đặc biệt quan trọng. Làm chủ được thời gian thì bạn sẽ làm chủ được cuộc sống của mình bởi thời gian không chờ đợi bất kỳ ai. Thế nên, ngay từ bây giờ bạn phải trau dồi kỹ năng quản lý thời gian của bản thân một cách hiệu quả để có cho mình một cuộc sống ý nghĩa và không bỏ lỡ bất kỳ một giây phút nào.

Lập ra danh sách các việc phải làm

Mỗi ngày bạn nên dành ra từ 5 – 10 phút để liệt kê tất cả những công việc mà mình cần phải làm một cách chi tiết. Nên ghi rõ mình làm việc gì vào khoảng thời gian nào trong ngày. Biết được việc mình cần phải làm giúp bạn tiết kiệm được thời gian suy nghĩ mình cần làm gì và giúp bạn quản lý tối đa thời gian của bản thân. Hơn thế nữa, bộ nhớ của bạn cũng không cần phải ghi nhớ quá nhiều thứ, dẫn đến bạn thường xuyên quên hoặc bỏ sót một công việc quan trọng nào đó.

Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Sau khi lập ra danh sách các việc cần làm, bước tiếp theo liệt kê các công việc ưu tiên cần phải được làm trước. Ưu tiên những việc quan trọng và cấp bách làm đầu tiên, những việc không quan trọng làm sau. Qua đó, giúp bạn có kỹ năng quản lý thời gian một cách hiệu quả, không bỏ sót bất kỳ công việc cần thiết nào. Hơn thế nữa, việc sắp xếp theo thứ tự ưu tiên này giúp bạn cảm thấy thoải mái, không bị áp lực khi làm việc và đảm bảo công việc luôn được hoàn thành đúng thời hạn. 

Đặt ra thời gian để hoàn thành công việc

Đặt ra thời gian cụ thể cho công việc (hay được gọi là deadline), điều này sẽ giúp bạn không cho bản thân có cơ hội trì trệ hoặc kéo dài thời gian làm một công việc nào đó. Bởi việc trì hoãn sẽ làm ảnh hưởng đến công việc kế tiếp trong danh sách các việc mà bạn cần phải làm.

Tìm hiểu thêm Cách làm việc nhóm hiệu quả

Mỗi việc bạn nên đặt ra cụ thể khoảng thời gian bắt đầu làm, thời gian kết thúc và nghỉ ngơi. Để bạn có thể tận dụng tối đa thời gian để giải quyết vấn đề, giúp bạn không bị xao nhãng hoặc lãng phí bất kỳ phút giây nào.  

Tập trung làm việc

Trên thực tế, có rất nhiều người thường thích ôm đồm quá nhiều công việc, hoặc làm nhiều việc cùng một lúc. Điều này là hoàn toàn không tốt, sẽ khiến bạn vừa mất tập trung, vừa giải quyết không tốt công việc thậm chí là bạn phải làm lại ngay từ đầu, dẫn đến rất mất thời gian. Lời khuyên dành cho bạn là trong một khoảng giờ nhất định, bạn chỉ nên tập trung tối đa một công việc cụ thể, để hoàn thành tốt nhất và phát huy tối đa được năng lực của mình cho công việc đó. Làm quá nhiều việc cùng lúc sẽ khiến bạn phân tâm và ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng công việc mà bản thân đã làm.

Tổng kết lại toàn bộ công việc

Thông thường, vào cuối ngày bạn nên dành ra khoảng 10 – 15 phút để tổng kết các công việc mình đã hoàn thành ngày hôm nay. Mỗi công việc bạn đã mất bao nhiêu thời gian để làm và đưa ra cách để cải thiện thời gian đồng thời tăng năng suất của công việc. Tổng kết lại công việc còn giúp bạn biết được mình làm việc đó là tốt chưa, khoa học chưa hay cần phải thay đổi cách làm như thế nào? Qua đó, bạn sẽ có được một kế hoạch thời gian làm việc tốt hơn cho những ngày tiếp theo.

Bạn lưu ý đưa ra cho mình một bản kế hoạch công việc phù hợp, một thời gian làm việc khả thi. Tuyệt đối không nhồi nhét quá nhiều việc hoặc ép buộc bản thân phải hoàn thành công việc như ý muốn. Hãy đặt ra một kế hoạch làm việc phù hợp với năng lực của bản thân. Sau đó, bạn có thể cải thiện hiệu suất công việc, giảm thời gian làm việc khi bạn đã quen với những kế hoạch mà mình đã vạch ra.

Quản lý thời gian là một kỹ năng rất quan trọng trong cuộc sống, mà mỗi chúng ta đã được học ngay khi còn là những học sinh cấp 2, cấp 3, và được giảng dạy ở hầu hết các trường đại học hiện nay. Trên thực tế, có rất ít người biết cách làm chủ thời gian của mình một cách hiệu quả. Qua bài viết trên đây, bạn sẽ tích lũy thêm cho mình những bí quyết hay để quản lý và tiết kiệm được những khoảng thời gian quý báu của bản thân.

bookmark_borderCách làm việc nhóm hiệu quả – 5 bí quyết không phải ai cũng biết

Mô tả: Làm việc nhóm không khó nhưng làm như thế nào để hiệu quả thì đó là một vấn đề không phải đội nhóm nào cũng có thể làm tốt. Vậy làm việc nhóm thế nào là hiệu quả? Bạn đừng bỏ lỡ bài viết này nhé!

Hiện nay, làm việc nhóm là một kỹ năng thật sự quan trọng, rất cần thiết mà mỗi người cần phải có khi làm việc ở bất kỳ lĩnh vực nào. Làm việc nhóm cũng là một kỹ năng thật sự khó, bạn phải biết cách hòa hợp và thích nghi khi mỗi người đều có những tính cách khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn 5 cách làm việc nhóm hiệu quả mà ai cũng phải biết.

Kỹ năng lắng nghe

Lắng nghe là một kỹ năng đầu tiên cần phải có nếu muốn làm việc nhóm một cách hiệu quả. Vì một đội nhóm thường có rất nhiều thành viên, mỗi người đều tranh giành phần nói của nhau thì chẳng có ai lắng nghe, hiểu và giải quyết vấn đề, thậm chí là có thể gây ra tranh cãi. Thế nên, trong mọi trường hợp, mỗi người trong nhóm phải biết lắng nghe ý kiến của những thành viên khác, dù đó là ý kiến tốt hay không tốt. Việc lắng nghe vừa thể hiện sự tôn trọng của bạn dành cho mọi người, vừa có thể hiểu suy nghĩ của người khác và cùng nhau đưa ra một ý tưởng tốt nhất. Vì một cá nhân giỏi sẽ không bao giờ làm việc hiệu quả bằng một đội nhóm tốt.  

Bạn nên lưu ý tuyệt đối không được ngắt lời hay chen ngang trong lúc người khác đang trình bày ý kiến của mình. Tốt nhất, trước khi làm việc, cả nhóm nên thỏa thuận với nhau phải luôn lắng nghe và tôn trọng suy nghĩ của mỗi thành viên trong nhóm.

Tôn trọng sự khác biệt và giúp đỡ lẫn nhau

Làm việc đội nhóm, đồng nghĩa các thành viên phải luôn hỗ trợ, giúp đỡ và nâng đỡ nhau cùng phát triển. Một điều dĩ nhiên rằng, nhóm là tập hợp của nhiều các thể khác nhau với những tính cách, suy nghĩ và ý tưởng riêng biệt. Vì thế, việc hòa hợp, tôn trọng, chấp nhận sự khác biệt của nhau là rất cần thiết cho sự phát triển chung của cả đội nhóm. Mỗi người sẽ là một mảnh ghép riêng, khi ghép lại sẽ tạo nên một bức tranh hoàn hảo.

Cách làm việc nhóm hiệu quả là giúp cả nhóm cùng phát triển, cùng giúp đỡ lẫn nhau vì một mục đích chung của cả một tập thể, chứ không nên vì mục đích riêng của mỗi cá nhân.

Phân công công việc hợp lý

Mỗi người sẽ có một thế mạnh khác nhau, vì thế điều cần thiết khi làm việc đội nhóm là phải phân chia công việc phù hợp với điểm mạnh của từng thành viên trong nhóm. Nên giao công việc một cách hợp lý, tránh trường hợp người quá nhiều việc, người quá ít việc, như thế sẽ không công bằng khi làm việc nhóm, dẫn đến sự so sánh công sức và thậm chí là gây mâu thuẫn giữa các bạn trong nhóm.

Có trách nhiệm với công việc

Sau khi được phân chia công việc hợp lý, mỗi thành viên cần ý thức phải có trách nhiệm và hoàn thành tốt phần việc được giao. Trong một số trường hợp, có nhiều bạn không ý thức được công việc của mình cần làm, làm cho có và chưa kể đến là giao hẳn cho người khác làm, vì thế có nhiều bạn thường xuyên “gánh team” khi làm việc nhóm.

Trước khi làm việc tập thể, cả nhóm phải thống nhất và cam kết với nhau là phải có trách nhiệm với công việc của mình được giao, bên cạnh đó cả nhóm có thể đưa ra cho mình những hình phạt nặng nhẹ khác nhau tùy theo mức độ không hoàn thành công việc. Hơn thế nữa, việc đặt ra thời gian kết thúc công việc (deadline) là rất cần thiết, người khác không thể trì trệ hoặc kéo dài thời gian gây ảnh hưởng đến kết quả công việc chung của cả nhóm.

Xây dựng ý thức của mỗi thành viên

Mỗi thành viên khi làm việc nhóm cần xây dựng ý thức cho chính bản thân mình. Có nhiều việc riêng của cá nhân là làm ảnh hưởng công việc chung của cả nhóm. Chẳng hạn đi trễ, đây là một tình trạng thường xuyên diễn ra nhất mỗi khi họp nhóm. Mọi người đến trễ và để người khác phải chờ đợi rất lâu, vừa mất thời gian vừa ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

Để làm việc nhóm hiệu quả, mỗi thành viên phải có ý thức vì một mục đích chung của cả nhóm, đừng vì những công việc cá nhân làm ảnh hưởng đến thời gian và công việc của người khác.